Politica de confidențialitate

Scopul acestei Politici de confidențialitate este să îți explicăm ce date colectăm, de ce le prelucrăm, cum le protejăm și care sunt drepturile tale în legătură cu acestea.
Respectarea confidențialității datelor tale este o prioritate pentru noi. Nu vindem, nu închiriem și nu oferim datele personale unor terțe părți fără informare prealabilă.

1. Cine suntem

Asociația Binele comun Transilvania este o organizație non-guvernamentală fără scop patrimonial, constituită legal în România, având sediul în:
Târgu Mureș, Piața Victoriei, nr. 5, etaj II
+40 734 730 336
abc@binelecomun.ro

Cod fiscal: 42741883
Cont bancar: RO34CECEB00030RON1066377 (deschis la CEC Bank, Sucursala Tg. Mures)

Asociația acționează în conformitate cu prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și Legii nr. 190/2018 privind protecția datelor cu caracter personal, în calitate de Operator de date cu caracter personal.

2. Principiile noastre

Prelucrarea datelor personale respectă următoarele principii:

• Legalitate, echitate și transparență – colectăm și folosim datele în mod corect, informând clar persoanele vizate.

• Limitarea scopului – datele sunt utilizate doar în scopurile pentru care au fost furnizate.

• Reducerea la minimum a datelor – colectăm doar informațiile strict necesare.

• Exactitate – păstrăm datele corecte și actualizate.

• Integritate și confidențialitate – protejăm datele împotriva accesului neautorizat, pierderii sau distrugerii.

• Responsabilitate – putem demonstra oricând conformitatea acțiunilor noastre cu GDPR.

3. Ce tipuri de date colectăm

a) Date furnizate direct de tine

Prin completarea formularelor disponibile pe site-ul www.binelecomun.ro, putem colecta:

• Nume și prenume

• Adresă de e-mail

• Număr de telefon

• Adresă de corespondență (dacă este necesară)

• Mesajul tău transmis prin formularul de contact

• Informații privind disponibilitatea de implicare (ex: voluntariat)

• Detalii referitoare la donații (ex: sumă donată, metodă de plată, dată)

b) Date colectate automat

Când accesezi site-ul nostru, pot fi colectate automat informații tehnice precum:

• adresa IP (anonimizată),

• tipul de browser,

• durata vizitei,

• paginile accesate,

• tipul de dispozitiv.

Acestea sunt folosite exclusiv pentru optimizarea experienței de navigare și pentru statistici anonime de trafic (ex: Google Analytics).

4. Scopurile prelucrării datelor

Datele tale sunt colectate și utilizate pentru următoarele scopuri legitime:

• comunicarea și răspunsul la mesajele trimise prin formularul de contact;

• înscrierea și gestionarea voluntarilor în cadrul proiectelor;

• gestionarea donațiilor și transmiterea confirmărilor aferente;

• informarea privind proiecte, evenimente, campanii și activități de interes public;

• îndeplinirea obligațiilor legale și contabile ale asociației;

• menținerea securității și funcționalității site-ului;

• apărarea intereselor legitime ale Asociației în caz de dispute sau incidente.

5. Temeiul legal al prelucrării

Conform art. 6 din GDPR, prelucrarea datelor se bazează pe următoarele temeiuri:

• consimțământul expres oferit de tine (ex: trimiterea unui mesaj, înscriere voluntar, efectuarea unei donații);

• îndeplinirea obligațiilor legale (ex: evidențe contabile sau fiscale legate de donații);

• interesul legitim al asociației de a comunica cu susținătorii și a gestiona activitățile curente.

6. Durata stocării datelor

Datele personale sunt păstrate doar pentru perioada necesară îndeplinirii scopurilor pentru care au fost colectate:

• datele din formularele de contact: până la 12 luni de la ultima corespondență;

• datele donatorilor: 5 ani, conform legislației contabile;

• datele voluntarilor: pe durata colaborării și maximum 2 ani după finalizarea proiectului;

• datele statistice anonimizate: pe termen nedeterminat (nu pot fi asociate unei persoane).

După expirarea acestor perioade, datele vor fi șterse sau anonimizate ireversibil.

7. Securitatea datelor

Asociația implementează măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru protejarea datelor personale, precum:

• acces restricționat la informații;

• parole unice și criptate;

• backup-uri periodice;

• acces limitat la conturile de e-mail și la bazele de date;

• instruirea membrilor și colaboratorilor privind confidențialitatea datelor.

Datele nu sunt transferate către state terțe (din afara UE/SEE).

În eventualitatea unei încălcări a securității datelor, vom notifica autoritatea competentă și, dacă este cazul, persoanele afectate, conform legislației.

8. Cui putem divulga datele

Datele pot fi comunicate doar către:

• autorități publice, dacă există o obligație legală;

• furnizori de servicii care sprijină activitatea asociației (ex: hosting web, e-mail, contabilitate), în baza unor contracte care respectă GDPR;

• instituții financiare (pentru procesarea donațiilor).

Asociația nu vinde și nu oferă datele personale către terți în scopuri comerciale.

9. Drepturile tale conform GDPR

Conform legislației, ai următoarele drepturi:

1. Dreptul la informare și acces – poți solicita detalii despre datele deținute și modul de utilizare.

2. Dreptul la rectificare – poți cere corectarea datelor incorecte sau incomplete.

3. Dreptul la ștergere („dreptul de a fi uitat”) – poți solicita ștergerea datelor când nu mai sunt necesare sau dacă ți-ai retras consimțământul.

4. Dreptul la restricționarea prelucrării – poți solicita limitarea utilizării datelor în anumite situații.

5. Dreptul la opoziție – te poți opune prelucrării datelor în scop de comunicare sau promovare.

6. Dreptul la portabilitate – poți cere transmiterea datelor către un alt operator.

7. Dreptul de a retrage consimțământul – în orice moment, fără a afecta legalitatea prelucrării anterioare.

Pentru exercitarea acestor drepturi, ne poți contacta la:
abc@binelecomun.ro
sau prin poștă: Asociația Binele comun Transilvania, Piața Victoriei nr. 5, etaj II, Târgu Mureș.

Dacă consideri că ți-au fost încălcate drepturile, poți depune o plângere la:
Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal
B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28–30, București
www.dataprotection.ro

10. Actualizarea politicii

Prezenta politică poate fi modificată periodic, în funcție de schimbările legislative sau de activitatea asociației.
Orice actualizare va fi publicată pe site, cu menționarea datei ultimei revizuiri.

11. Întrebări și solicitări

Pentru orice întrebare privind această politică sau pentru exercitarea drepturilor tale privind protecția datelor, te rugăm să ne contactezi la:
abc@binelecomun.ro
+40 734 730 336